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应用文因其字数多、分数占比高、要点多且复杂等特点，让很多同学又爱又恨。特别是应用文的格式，因为考察种类繁多，格式要求各有侧重，并且相似度还比较高，比较容易失分。因此如何做好辨识及区分工作就非常重要了。
首先，要把握题干重要信息。如果题干中有“草拟”两个字。那么任何应用文的格式。都可以按“标题+正文”的形式来书写。因为题干要求的是陈列草稿，所以“标题+正文”即可达成考试要求。
其次，当题目中出现提纲时，虽然需要提纲挈领地书写要点，但是对于应用文的格式还需要考虑的。例如：根据材料，拟写一份关于垃圾分类的宣传稿的提纲。而宣传稿的全格式需要有标题、称谓、正文、落款、时间。那么提纲部分中也应该出现相应的格式。
最后，按受众合理判断应用文格式。受众即发文对象或称谓。在审题时需看清题目中是否有发文对象。如果没有发文对象，那么也就没有相应的落款与时间，只需要写“标题+正文”即可。例如常见的时评、短评、新闻稿等。因为这种文章任何人都可以去看，而无非无需做出评价或者回应。没有既定的明确的发文对象。如果有发文对象。那么要判断发文对象是否能直接接收信息。例如发言稿、演讲稿等演讲类的文章。发文对象在现场或者直接能听到或看到信息。无需在介绍谁在发言，在什么时间，因此这种情况下需要写“标题+称谓+正文”，不需要出现落款、时间。如果有发文对象，但不在现场或不能直接接收信息，那么就需要考虑全格式了。例如我们在上学时期写信。需要写标题、称谓、正文，当然也需要让他知道是谁写的。什么时候写的。因此，像宣传稿、倡议书、通知、汇报、建议等常见的应用文都需要考虑全格式。
因此，当题目中出现草拟的时候，可以简化格式。其他情况均可通过判断是否有受众、受众能否直接接收信息的小技巧，更加准确地辨明应用文格式。
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