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【案例分析题六】
(1)建设目标。财务共享服务建设应结合公司实际,学习标杆企业的成熟经验,考虑最新的技术发展,将财务共享服务中心打造成集业务处理,数据集成和决策支持为一体的数字化平台,助力企业实现“提效率、降成本、强管控、稳发展”的管理目标。
(2)中心设置。鉴于公司规模大,分子公司数量多,不同业务板块之间差异大,个别业务板块的监管要求高,公司拟按业务板块建设多个财务共享服务中心。在财务共享中心选址问题上,IT 中心主任认为应考虑交通运输、信息通信基础设施等因素,将财务共享服务中心建在北京、上海等一线城市;人力资源部部长综合考虑人力成本和人力资源可获得性,认为应将财务共享服务中心建在教育资源较为丰富且成本较低的西安、武汉等城市。
(3)人员分工。财务共享服务中心要承担集团范围的会计核算职能,拟设置总账报表、资产管理、资金管理、应收应付管理、费用报销管理等小组。为使各财务共享服务中心尽快承接下属单位的核算业务,缩短过渡期,财务部长提出财务共享服务中心的人员来自各板块下属单位,对原单位的业务非常熟悉,因此,在财务共享服务实施初期,应通过系统授权安排上述人员处理原单位的全部核算业务。
(4)系统建设。信息系统建设是实现财务共享的基础。公司计划新建电子影像系统、网上报账系统、共享服务运营管理平台等系统;同时,进一步优化会计核算系统,在与企业内部的采购、销售等系统对接的基础上,通过银企直连、税务云等与银行系统、税务系统对接,确保快速获取数据,实现核算目标。公司还应采用新技术手段,提高业务处理效率,如:基于流程标准化,设计模仿人在计算机操作的自动化流程,处理发票查验数量多、重复性高的业务;采用商务智能等工具,自动采集、清洗、分析多来源多形式的海量数据,依据用户需求选择展现方式,自动分发信息。
要求
1:根据资料(1),指出其体现了财务共享服务建设的哪些核心因素。
【解析】
进行财务共享服务的战略定位。
2:根据资料(2),基于财务共享服务中心覆盖的范围,判断甲公司财务共享服务中心的类型,并指出 IT 中心主任和人力资源部长分别考虑了哪些财务共享服务中心选址因素。
【解析】
(1)专业财务共享服务中心。(2)基础设施因素、成本因素和人力资源因素。
3:根据资料(3),结合财务共享服务中心的职能,判断财务部长提出的做法是否正确;如不正确,说明理由。
【解析】
不正确。
理由:应该按照财务核算的要求选聘人员,构建专业化的财务核算服务部门,制定财务共享服务中心的制度,明确服务标准,同类业务进行归并,通过专业化分工提高效率。而不是各板块下属单位人员处理原单位的全部核算业务。
4:根据资料(4),指出甲公司财务共享服务建设预计提升会计核算系统的
哪些价值(作用),并指出甲公司在财务共享服务建设中拟采用哪几项新技术。
【解析】
(1)高度集成和融合,确保业务处理及时、准确;支持灵活多样的信息展现,更好地进行决策支持。
(2)RPA 机器人流程自动化、大数据分析和数据可视化。
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