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除湖北省的最低工资标准9月1日开始执行以外,其他省市均已开始执行。
1.不给员工提供“工资条” 属于违法行为
在2019年施行的新个税法中,对工资条上的一些展示项目做出了明确要求。如果不提供意味着什么呢?违法!
《中华人民共和国个人所得税法》(2018版)第十条规定:扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。
对企业中的普通职工而言,工资、薪金所得;劳务报酬所得;稿酬所得都算个人所得。
依规定,居民个人的综合所得,以每一纳税年度的收入额减除费用六万元以及专项扣除、专项附加扣除和依法确定的其他扣除后的余额,为应纳税所得额。劳务报酬所得、稿酬所得以收入减除百分之二十的费用后的余额为收入额。稿酬所得的收入额按百分之七十计算。
也就是说,单位发工资代扣代缴个人所得税后,不向员工提供类似“工资条”的个人所得和已扣缴税款等信息,属于违法行为!
根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。
用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
注意!小小一张工资条,包含了诸多劳动权益。
工资条不仅能反映员工每月工资总额,还能判断是否低于最低工资标准、是否缴纳养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、住房公积金以及个人所得税。
一旦发生劳动争议,工资条可以作为劳动仲裁的重要证据。
2.关于工资条学会六看一保存
一张小小的工资条,里面有很多细节也会涉及到劳动纠纷。因此在制作工资条时,也要根据这些来进行相应的处理。
(1)看工资条
工资条的时间可以体现公司的工资是否按劳动合同规定的时间发放。
用工单位应当每月至少支付一次工资,如遇法定休假节日或休息日,通过银行发放工资的,不得推迟支付工资;直接发放工资的,应提前支付工资。
(对于不发放或者延期发放并下个月还不到帐的)如果时间上拖欠工资,员工可以以此为证据向劳动监察部门举报,所以在制作工资条需要仔细查看时间。
(2)看工资总额和分项
要注意工资条上面的数字,是否按劳动合同签订的数额足值发放,用工单位不可以用实物代替货币工资。
除了养老保险、医疗保险、失业保险个人缴纳费用、住房公积金和个人所得税,其他项目非特殊情况不得扣除。
单位也不得随意调整约定好的分项工资。
(3)看是否符合最低标准
前文也说了,公司支付的工资是不能低于当地最低工资标准的,因此财务也要注意这一点。
另外,最低工资不包括加班工资,特殊工作环境、特殊条件下的津贴,也不包括劳动者保险、福利待遇和各种非货币的收入。
(4)看五险一金
需要看下养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险和住房公积金。
这几项费用是否已经从用人单位扣除进到员工自己的个人账户?是否按当地标准进行缴纳?
(5)看个税
用人单位需要按照国家规定的方式代扣个税,现行的个人所得税费用扣除标准为5000元。
(6)看企业年金
有企业年金的公司,需要查看企业年金缴费情况。
企业年金是企业及其职工在依法参加基本养老保险的基础上,通过集体协商自主建立的补充养老保险制度。
具体而言,可查看企业缴费是否按照企业年金方案确定的比例和办法计入职工企业年金个人账户,以及职工个人缴费情况。
(7)保存每个月的工资条,都应当妥善保存。在很多劳动争议中,工资条、考勤记录等都可以作为仲裁证据。
3.最低工资包含五险一金吗?各地规定大不同
最低工资标准是指应发工资而不是实发工资。小编为大家收集了一些地方的规定,汇总7类如下,仅供学习参考。
(1)最低工资不包括社会保险费和住房公积金:北京、上海、安徽
劳动者个人应缴纳的各项社会保险费和住房公积金不作为最低工资标准的组成部分,用人单位应按规定另行支付。
——《北京市人力资源和社会保障局关于调整北京市2019年最低工资标准的通知》,京人社劳发〔2019〕71号,2019年5月8日。
个人依法缴纳的社会保险费和住房公积金不作为月最低工资的组成部分,由用人单位另行支付。
——《上海市人力资源和社会保障局关于调整本市最低工资标准的通知》,沪人社规〔2019〕5号,2019年3月22日。
在确定用人单位支付劳动者的工资是否低于当地最低工资标准时,下列项目不计入用人单位支付给劳动者的工资:(三)用人单位和劳动者个人依法缴纳的社会保险费和住房公积金。
——《安徽省最低工资规定》,自2017年2月1日起施行。
(2)最低工资剔除住房公积金:江苏
劳动者按下限缴存的住房公积金不作为最低工资的组成部分,用人单位应按规定另行支付。
——《江苏省人力资源和社会保障厅关于调整全省最低工资标准的通知》,苏人社发〔2018〕173号,2018年7月12日。
(3)最低工资是否包含“三险一金”分情况:新疆
全日制就业劳动者月最低工资标准分为两种形式。
一是含劳动者个人缴纳的养老、失业、医疗保险费和住房公积金等费用(以下简称“三险一金”)的月最低工资标准,分四个档次,即1820元、1620元、1540元、1460元。
二是不含“三险一金”的月最低工资标准,也分为四个档次,即1441元、1241元、1161元、1081元。
——《关于调整新疆维吾尔自治区最低工资标准的通知》,新政发﹝2018﹞19号2018年3月6日。
(4)最低工资包括个人应缴纳的社会保险费:江西、湖南、宁夏
最低工资标准包含劳动者个人应当缴纳的社会保险费。
——《江西省人民政府办公厅关于调整最低工资标准的通知》,赣府厅字〔2017〕125号,2017年10月30日。
最低工资标准包括劳动者个人应缴纳的各种社会保险费。
——《湖南省人力资源和社会保障厅关于湖南省2017年调整最低工资标准的通知》,湘人社发〔2017〕42号,2017年6月7日。
最低工资标准和非全日制劳动者最低小时工资标准,包括职工个人应依法缴纳的各项社会保险费。
——《宁夏回族自治区人民政府关于调整全区最低工资标准的通知》,宁政发〔2015〕97号。
(5)最低工资包括个人应缴纳的社会保险费和住房公积金:
重庆、四川、山东、浙江、河北、内蒙古、贵州、云南(其中重庆、四川、山东明确的是包含个人应缴纳的社会保险费和住房公积金,浙江、河北、内蒙古、贵州、云南则规定的是劳动者个人缴纳的养老保险、失业保险、医疗保险和住房公积金。)最低工资标准包含个人应缴纳的社会保险费和住房公积金。
——《重庆市人力资源和社会保障局关于发布重庆市最低工资标准的通知 》,渝人社发〔2018〕229号。
最低工资标准包含个人应缴纳的社会保险费和住房公积金。
——《四川省人民政府关于调整全省最低工资标准的通知》,川府发〔2018〕19号,2018年6月28日。
劳动者个人应当缴纳的社会保险费和住房公积金包含在最低工资标准之内。
——《山东省劳动和社会保障厅关于最低工资执行中几个具体问题的通知》,鲁劳社函〔2006〕387号。
最低工资标准包含职工个人缴纳的社会保险费(包括养老、医疗、失业保险费)和住房公积金。
——《浙江省劳动和社会保障厅关于贯彻执行<最低工资规定>有关事项的通知》,冀人社字[2016]108号,2016年6月30日。
计入最低工资标准的项目包括按规定应由劳动者个人缴纳的养老保险、失业保险、医疗保险和住房公积金。
——《河北省人力资源和社会保障厅关于调整最低工资标准的通知》,冀人社字[2016]108号,2016年6月30日。
最低工资标准中包含:基本养老保险金、医疗保险金、失业保险金和住房公积金的个人缴纳部分。
——《内蒙古自治区人民政府办公厅关于调整自治区最低工资标准及非全日制工作小时最低工资标准的通知》,内政办发〔2017〕135号2017年7月26日。月最低工资标准包含劳动者个人应缴纳的基本养老保险费、医疗保险费、失业保险费和住房公积金。
——《贵州省人力资源和社会保障厅关于调整2017年贵州省最低工资标准的通知》,黔人社厅通〔2017〕279号2017年6月22日。
计入月最低工资标准的工资报酬,包括按规定应由劳动者个人缴纳的基本养老保险费、失业保险费、基本医疗保险费和住房公积金。
——《云南省人力资源和社会保障厅关于调整最低工资标准的通知》,云人社发〔2018〕16号2018年3月27日。
(6)其他类最低工资情形:基本上是第4类或者第5类。
此外,天津市属于第5类,即最低工资包括社会保险费和住房公积金,不过暂未找到官方文件,网上:天津市人力资源和社会保障局表示,社会保险和公积金个人缴费部分应由劳动者个人承担,由用人单位在工资中代扣代缴,如果合同约定的是最低工资,那么扣除社会保险和公积金个人缴费部分,实际支付的工资会低于最低工资标准。
黑龙江省哈尔滨市属于第5类,即最低工资标准含个人应缴纳的“三险一金”[哈尔滨市人力资源和社会保障局关于发布执行最低工资标准的通知,哈人社发(2013)30号]。
从山西、湖北、陕西、河南等多地的规定来看,基本上与《最低工资规定》第十二条的规定类似,个别地方进行了细化。吉林、青海、福建、广西等地则没找到相关规定。
也就意味着,除了前5类地区有明文规定的外,其余地区的最低工资基本上包括社会保险费或者包括社会保险费和住房公积金,即第4类、第5类。
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