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建设工程文件档案资料概念与特征
概念
建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件
建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案
特征
(1)分散性和复杂性：建设工程周期长，生产工艺复杂，建筑材料种类多，建筑技术发展迅速，影响建设工程因素多种多样，工程建设阶段性强并且相互穿插。分散性和复杂性决定了建设工程文件档案资料是多层次、多环节、相互关联的复杂系统
(2) 继承性和时效性：随着建筑技术、施工工艺、新材料以及建筑企业管理水平的不断提高和发展，文件档案资料可以被继承和积累。同时，建设工程文件档案资料有很强的时效性，文件档案资料的价值会随着时间的推移而衰减，有时文件档案资料一经生成，就必须传达到有关部门，否则会造成严重后果
(3)全面性和真实性：建设工程文件档案资料只有全面反映项目的各类信息，才更有实用价值，必须形成一个完整的系统。另外，建设工程文件档案资料必须真实反映工程情况，包括发生的事故和存在的隐患
(4)随机性：部分建设工程文件档案资料的产生有规律性，但还有相当一部分文件档案资料产生是由具体工程事件引发的，因此建设工程文件档案资料是有随机性的
(5)多专业性和综合性：建设工程文件档案资料涉及多种专业并同时综合了质量、进度、造价、合同、组织协调等多方面内容
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