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建设工程档案编制质量要求与组卷方法
质量要求
(1)归档的工程文件一般应为原件
(2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程
(3)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合
(4)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水;不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等
(5)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备
(6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图样宜采用国家标准图幅
(7)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图样一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机所出图的复印件
(8)所有竣工图均应加盖竣工图章
(9)利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图
(10)不同幅面的工程图样应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/T10609.3―2009)统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面
(11)工程档案资料的缩微制品,必须按国家缩微标准进行制作,主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准,保证质量,以适应长期安全保管
(12)工程档案资料的照片(含底片)及声像档案,要求图像清晰、声音清楚、文字说明或内容准确
(13)工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔,手工签字,在不能够使用原件时,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处
立卷原则
立卷应遵循工程文件的自然形成规律,一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷
立卷方法 (1)工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷
(2)监理文件、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷
(3)竣工图、竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷
卷内文件的排列
(1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列
(2)图样按专业排列,同专业图样图号顺序排列
(3)既有文字材料又有图样的案卷,文字材料排前,图样排后
案卷的编目
(1)编制卷内文件页号
(2)编制卷内目录
(3)编制卷内备考表
(4)编制案卷封面
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