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产品质量保证账务处理
【例题】A公司为机床生产和销售企业。A公司对购买其机床的消费者作出承诺:机床售出后3年内如出现非意外事件造成的机床故障和质量问题,A公司免费负责保修(含零部件更换)。A公司20×9年第一季度、第二季度、第三季度、第四季度分别销售机床400台、600台、800台和700台,每台售价为5万元。根据以往的经验,机床发生的保修费一般为销售额的1%~1.5%之间。A公司20×9年四个季度实际发生的维修费用分别为40 000元、400 000元、360 000元和700 000元(假定用银行存款支付50%,另50%为耗用的原材料)。假定20×8年12月31日,“预计负债――产品质量保证――机床”科目年末余额为240 000元。
【正确答案】
本例中,A公司因销售机床而承担了现实义务,该现实义务的履行很可能导致经济利益流出A公司,且该义务的金额能够可靠计量。A公司应在每季度末确认一项预计负债。
(1)第1季度:发生产品质量保证费用(维修费):
借:预计负债――产品质量保证――机床 40 000
贷:银行存款 20 000
原材料 20 000
应确认的产品质量保证负债金额=400×50 000×(1%+1.5%)÷2=250 000(元)
借:销售费用――产品质量保证――机床 250 000
贷:预计负债――产品质量保证――机床 250 000
第1季度末,“预计负债――产品质量保证――机床”科目余额=240 000+250 000-40 000=450 000(元)
(2)第2季度:发生产品质量保证费用(维修费):
借:预计负债――产品质量保证――机床 400 000
贷:银行存款 200 000
原材料 200 000
应确认的产品质量保证负债金额=600×50 000×(1%+1.5%)÷2=375 000(元)
借:销售费用――产品质量保证――机床 375 000
贷:预计负债――产品质量保证――机床 375 000
第2季度末,“预计负债――产品质量保证――机床”科目余额=450 000+375 000-400 000=425 000(元)。
(3)第3季度: 发生产品质量保证费用(维修费):
借:预计负债――产品质量保证――机床 360 000
贷:银行存款 180 000
原材料 180 000
应确认的产品质量保证负债金额=800×50 000×(1%+1.5%)÷2=500 000(元)
借:销售费用――产品质量保证――机床 500 000
贷:预计负债――产品质量保证――机床 500 000
第3季度末,“预计负债――产品质量保证――机床”科目余额=425 000+500 000-360 000=565 000(元)。
(4)第4季度:发生产品质量保证费用(维修费):
借:预计负债――产品质量保证――机床 700 000
贷:银行存款 350 000
原材料 350 000
应确认的产品质量保证负债金额=700×50 000×(1%+1.5%)÷2=437 500(元)
借:销售费用――产品质量保证――机床 437 500
贷:预计负债――产品质量保证――机床 437 500
第4季度末,“预计负债――产品质量保证――机床”科目余额=565 000+437 500-700 000=302 500(元)。
如果企业针对特定批次产品确认预计负债,则在保修期结束时,应将“预计负债――产品质量保证”余额冲销,同时冲销销售费用。
已对其确认预计负债的产品,如企业不再生产了,那么应在相应的产品质量保证期满后,将“预计负债――产品质量保证”余额冲销,同时冲销销售费用。