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第一节工程项目范围定义
一、工程项目范围管理概念
工程项目范围管理是指确保项目完成全部规定要做的工作,而且仅仅完成规定要做的工作,从而成功地达到项目目标的管理过程。包括范围定义、范围确认、变更控制。
范围:一是工程项目的性质和使用功能,二是实施并完成该工程项目而必须做的具体工作。
二、工程项目范围定义
(一)范围定义的概念
工程项目范围定义就是把项目的可交付成果(一个主要的子项目)划分为较小的、更易管理的多个单元。范围定义的目的如下: (1)提高费用、时间和资源估算的准确性; (2)确定在履行合同义务期间对工程进行测量和控制的基准,即:划分的独立单元要便于进度测量,目的是及时计算已发生的工程费用; (3)明确划分各部分的权力和责任,便于清楚地分派任务。
(二)范围定义的依据
1.业主需求文件 2.项目约束条件 3.项目其他阶段的结果 4.历史资料 5.各种假设
(三)范围定义的方法
一般采用工作分解结构(WorkBreakdownStructure,WBS)对工程项目的范围进行定义。
1.工作分解结构的概念和目的
(1)工作分解结构的概念。工作分解结构是一种层次化的树状结构,是以可交付成果为对象,将项目划分为较小和更便于管理的项目单元,一直将可交付成果分解到工作包和作业小组。
对大型工程项目,在实施阶段的工作内容相当多,其工作分解结构通常可以分解为六级。一级为工程项目;二级为单项工程;三级为单位工程;四级为分部分项工程;五级为工作包;六级为作业或工序。 一般地,前三级由业主做出规定,更低级别的分解则由承包商完成并用于对承包商的施工进度进行控制。工作分解结构中的每一级都有其重要目的:第一级一般用于授权,第二级用于编制项目预算,第三级编制里程碑事件进度计划,工作包或工作应分派给某个人或某个作业队伍,由其唯一负责。
(2)工作分解结构的目的。
(3)工作分解结构的作用:①将项目划分为多个合同,对外发包;②向与项目有关的组织和个人分配任务;③对项目费用和时间进行控制,即对每一活动做出较为详细的时间、费用估计,并进行资源分配,形成进度目标和费用目标,以便实施目标控制;④确定项目需要完成的工作内容。
2.工作分解结构的建立
建立工作分解结构就是将项目实施的过程、项目的成果和项目组织有机地结合在一起。建立工作分解结构需要完成下列工作: (1)识别可交付成果与有关工作; (2)确定工作分解结构的结构与编排; (3)将工作分解结构的上层分解到下层的组成部分; (4)对工作分解结构的各个组成部分进行编码; (5)核实工作分解的程度是否必要和已经满足控制要求。
(四)范围定义的结果:工作分解结构,更新的工作范围文件。
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