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第四节 工程咨询服务费用的计算
一、工程咨询服务的收费方式
不同性质和内容的工程咨询项目,签订不同类型的合同,采用不同的计费方式。常用的咨询服务收费方式有人月单价法、按日计费法、成本加酬金计费法、总价法、工程造价百分比法以及顾问费法等多种方法。
(一)人月费单价法
人月费单价法是目前国际竞争性咨询投标中常用的费用计算方法,它由酬金、可报销费用和不可预见费用三部分组成。
1. 酬金
咨询人员的酬金=人月费率×人月数
(1)人月费率,又称月酬金,是以下几部分之和:
①基本工资。即咨询人员的月工资,不包括其他额外收入;
②社会福利费。主要有退休基金、休假日工资(包括公共假日、每年咨询单位规定的休假、病假等)、各种津贴费、奖金、社会保险费和健康医疗费以及其他费用等。社会福利费一般取基本工资的某个百分比计算;
③咨询单位管理费。包括公司用于行政管理和业务经营活动方面的费用,一般以公司的年度费用支出为依据,在财务建议书中报价时,应附有经会计师事务所审计的公司损益表、福利明细表和管理费明细表作为证明材料;
④咨询单位利润。指税前利润,以基本工资、社会福利费和公司管理费之和的百分比来计算;
⑤海外津贴与艰苦地区津贴。
我国的咨询老师在海外执行咨询任务按国际惯例计算人月费率时,必须考虑我国基本工资包含的内容和国外不同,报价不宜过低,以免造成误解。
(2)人月数计算
确定预期的咨询工作类型和范围、工作深度和进度、编制详细的作业计划、专业人员与人员配备以及相应的进度计划,都要根据工作大纲对咨询任务所作的说明来进行。计算人月数的依据是进度计划。
项目的全部咨询人员的酬金之和就是应支付的服务费的酬金部分。
2. 可报销费用
可报销费用是为执行咨询服务任务而发生的工作费用,主要包括:
(1)国际与国内交通旅行费;
(2)食宿费(世行、亚行规定每一类地区有对应的食宿标准);
(3)通讯费;
(4)各种资料的编制、打印、复印、传递费;
(5)办公设备、用品费;
(6)为当地提供的设施和服务费用;
(7)其他工作费用。
3. 不可预见费
该费用相当于雇主的备用金,用于执行咨询任务过程中发生的额外费用,如由于工作量的额外增加导致酬金增加;由于通货膨胀、汇率波动而引起的成本费用的增加等。通常取酬金和可报销费用之和的5%~15%。如果没有上述情况发生,则咨询公司不能得到这笔费用。
(二)按日计费法
咨询服务费=咨询人员每日费率×相应的工作日数+其他非工资性支出
其他非工资项支出如差旅费、办公费等由雇主直接补偿。工作日按八小时计算,包括咨询人员为执行咨询任务时所付出的全部时间,如旅途时间等。加班时间应相应提高费率。
(三)成本加固定酬金法
咨询服务费=双方讨论同意的估算成本+固定报酬
其中,估算成本包括咨询人员的工资与各种社会福利费,办公费、旅差费等可报销费用,以及咨询项目的管理费;固定酬金用于不可预见费、投资利息、奖金和利润。
若咨询人员与雇主商定需要增加人员以便按原定期限完成任务,则通常应增付给他们的只是成本费用,而不增加酬金或利润。
(四)总价法
即以总价计算咨询费用的方法,包括固定总价和调整总价两种形式。前者的总额固定,不因实际执行的咨询任务比预计工作量大而增加费用,若原计划咨询任务有较大变更或增加新内容,则增加部部分另协商计价,而后者则商定:如果合同执行过程中出现通货膨胀,合同总价作相应调整。
(五)工程造价百分比法
即按工程项目建设总投资的某个百分比来计算咨询费用,一般情况下,工程造价低或技术复杂的项目取费百分比较高。
(六)顾问费法
即雇主以支付顾问费的方式聘用个人咨询老师或咨询公司在一段时间内提供咨询服务,与企业客户顾问律师类似。持续时间较长、随时可能需要咨询的项目适用该方法。顾问费的高低与咨询服务的任务、内容、价值以及咨询老师的经验、专业知识和技术水平有关,其支付方式可以按日支付,也可以按双方商定的其他方式。
对于咨询服务范围非常明确,并且咨询公司可以控制费用的项目,可采用总价法、工程造价百分比法、成本价固定酬金支付方法;对于服务范围不太明确或难以确定的项目,可采用人月费单价法、按日计费法、顾问费法等。