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【摘要】环球网校整理的“用友U8备份文件”，以下主要讲在用友中如何对文件进行备份，希望对大家学习财务软件，用其进行做账有所帮助，网校还会继续更新更多财务软件的应用技巧等相关资料，供大家学习会计财务软件知识，敬请关注环球会计实训频道!
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一、引言
用友财务软件是目前国内财务领域中使用得最广泛的一种，审计署下发的AO软件中，就可以直接导入用友多个版本的数据，给审计人员带来极大的方便。但有时审计人员会面对几十甚至上百个账套，如果逐个处理，未免费时费力。本文针对用友8.51的一个备份文件作一点分析，对其中各关键步骤给出一个程序处理的办法，最后给出一个解决用友8.51备份文件批量导入的流程。一点粗浅想法，抛砖引玉，同时也希望能给大家一点启示。
二、分析过程
用友8.51在备份的时候，一般会产生两个文件：UFDATA.BA_和UfErpYer.Lst.其中UfErpYer.Lst比较小，不到1K，而UFDATA.BA_通常比较大。由此，我们判断，财务数据应该在UFDATA.BA_中。
我们用UltraEdit软件打开UfErpYer.Lst文件，发现它其实就是一个文本文件，保存着备份相关的一些信息，如软件版本、备份日期、账套年度、文件路径等。而打开UFDATA.BA_文件时，我们发现是一堆乱码，甚至找不到常见的一些文件头的信息。因此我们初步判断它有可能是压缩过的文件。而且，从常理讲，考虑到磁盘空间的问题，数据文件备份的时候通常也会压缩处理。
尝试用WinRar打开UFDATA.BA_，成功。解压后，得到一个文件：UFDATA.文件没有后缀名，因此我们还是先用UltraEdit打开。在文件头部，我们看到有“TAPE”、“Microsoft SQL Server”等字样，因此我们初步判断它跟SQL Server有关。
根据以上思路，我们反过来比较，查看SQL Server数据库的各种文件的头部，看是否有与UFDATA 文件头相似的文件。SQL Server数据库中，与数据相关的文件，我们平时接触比较多的主要有数据文件和备份设备文件。新建一个空的数据库，用UltraEdit查看它的数据文件的头部，未发现相关字样，而创建一个备份设备后，查看该文件的头部，正好跟UFDATA文件的头部是一样的。因此我们初步判定UFDATA文件为SQL Server数据库的备份设备文件。并且，我们知道TAPE是磁带的意思，而SQL Server中跟磁带相关的通常与数据库的备份有关系。
接下来我们就分析UFDATA文件中的内容。打开SQL Server的企业管理器，新建一个备份设备，并将文件名指定我我们解压后得到的UFDATA文件。确定后，查看新建立备份设备的内容，发现它其实是一个(或多个)数据库的完全备份。将它还原后，我们可以看到，这是用友的一个账套数据库。
对一个本地的数据库，我们就可以根据自己的需要，进行相关的查询和操作了。到此为止，我们其实已经完成了将一个用友U8.51的备份文件转换成我们可操作数据库的过程。但如果仅仅如此，那么本文其实是没有什么意义的，因为这个步骤我们可以很容易地利用AO软件来实现。
在实际工作中，我们遇到的往往不是单个的账套。由于很多企业有很多独立核算的分公司，并且每个公司每年都要建一套账，因此，我们面对的往往是十几个、几十个账套，有时甚至会面对上百个账套，而AO中又没有提供批量导入的办法，如果一个一个导入的话效率太低。基于这种情况，本文就利用上述分析的结果，给出一个解决的办法，能让我们批量导入用友的备份数据。
三、解决办法
要实现批量导入，必须编写程序，实现上述分析过程中的解压、添加备份设备、还原数据库、抽取数据等步骤。我们首先对每一个关键步骤给出相应的解决办法，最后再给出一个总体的流程。
文件解压;利用Win32的API：ShellExecuteEx，调用WinRar将压缩文件解压到指定的临时文件夹下，并得到解压程序的句柄(前提是已经安装了WinRar软件)。其中要用到SHELLEXECUTEINFO这个结构，用来指定WinRar的路径以及相应的解压参数。具体可以查阅Win32 API帮助。
添加设备;利用SQL Server 2000的存储过程sp_addumpdevice添加设备文件。
还原数据库;利用SQL Server 2000的命令Restore DATABASE，从设备中的备份还原数据库。另外，查看备份文设备中的备份数据库信息可以使用命令：RESTORE HEADERONLY.
删除备份设备;可以使用存储过程：sp_dropdevice.详细信息可以查阅SQL Server 2000的帮助文档。
接下来我们就给出批量导入用友8.51备份文件的主要流程：
定义SHELLEXECUTEINFO类型的变量：SI
指定SI的相关参数：动作为“Open”、文件为WinRar的执行文件(指定长文件名)
对每个备份文件UFDATA.BA_，循环处理(循环1)
得到文件路径和文件名，以及某些账套信息(公司、年份等等)
指定SI的参数为：x sFile *.* sTemp
(注：sFile为备份文件的长文件名，sTemp为一个临时文件夹)
调用：ShellExecuteEx SI
获取SI的状态直到它执行完毕
在数据库服务器上执行：sp_addumpdevice disk，U8Back，physical_name
(注：U8Back为我们为设备取的名，physical_name为解压后得到的UFDATA文件的长文件名)
执行：RESTORE HEADERONLY From U8Back，得到设备中的备份列表记录集
(注：一条记录对应于一个备份)
对备份列表记录集的每条记录，循环处理(循环2)
根据列表记录集中的内容，得到数据库的某些信息(如账套年份)
Restore DATABASE UF8 From U8Back with File=file_number，Move Ufmodel
To DataFile，MOVE Ufmodel_LOG TO LogFile， replace
(注：file_number为从备份列表记录集中得到的要还原的备份集编号，DataFile与LogFile分别为还原后数据文件与日志文件的长文件名)
抽取数据库中相应的数据
(注：如果把多个账套数据合并到一起，需要根据前面得到的账套信息将数据进行区分，例如：将各表加入账套的年份、公司、地区等字段或是能区分各账套的一个关键字字段进行区分)
结束循环1
在数据库服务器上执行：sp_dropdevice U8Back，删除设备
结束循环2
善后工作，如删除临时文件等
四、结束语
本文是作者的一次实际经历的总结。在一次企业审计中，审计人员拿到了一百六十多个备份文件，并且任务要求将这些账套中的有关数据进行合并，以便分析。最后我们以本文所述办法进行处理，代码写完后，用了不到一个晚上的时间，就将所有账套处理完成。想法比较粗浅，做法也比较简单，在这里总结一下，也希望大家批评与指点。
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