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会计实训:员工出差的所有费用都能报销吗?

环球网校·2019-10-16 17:48:20浏览164 收藏65
摘要 说到时下最热门的专业,大家一定会想到财会专业,而无论是对于刚毕业找工作的大学生还是想要转行财务的人员来说,会计实训能力都尤为重要,接下来环球网校小编为大家分享一些会计实训知识,介绍员工出差的费用报销问题,以供大家参考学习。

作为一名财务人员,常常避免不了被单位安排出差,这也很多财务人感到头痛不已。不单单是一路奔波容易让人身心俱疲,报销费用的流程有时也是十分艰难。可能一个不小心,支出的费用就不在报销之列,让自己白白蒙受损失。因此,大家需要知道不是所有的出差费用都能够报销,那么哪些费用是不可以报销的呢?

一、未经申请的差旅费不得报销

差旅费并不是在出差之后,可以凭借发票进行随意报销的。工作需要出差,可不能直接一走了之。哪怕征得部门领导同意,也需要按流程事前提出书面申请。一般情况下,企业人员在出差之前,必须先填写“出差申请单”,清晰明了的写出需要出差的员工姓名、原因、地点、时间等内容,经部门负责人和分管领导审批后才可以出差。

在一些小企业,制度可能没这么严明。但是在一家正规企业,出差必须经过事先批准,否则一律不予报销。

二、超出差旅费标准的不能报销

差旅费只是出差所产生费用的总称,其中大致包括交通费、住宿费、伙食补助费等。虽然这些费用看起来都是必不可少的支出,但是需要报销的人员也不要掉以轻心,因为这些费用都有严格的标准,一旦超出这个标准,公司可能也不会进行报销。

比如交通,公司只允许坐动车,你却选择了飞机;比如住宿,公司只允许租住旅馆,你却选择了五星级酒店;比如餐饮,公司只允许去饭馆,你却选择了高档餐厅。这些费用,一旦超出了公司规定的标准,多出的费用只能由个人承担了。

三、擅自变更出差行程不能报销

员工在出差途中,因工作需要,临时增加出差行程到新的出差地点,或者变更出差行程到其它出差地点,都需要经领导书面审批后方可进行。否则擅自变动或者更改行程,差旅费是无法报销的。

最后需要注意的是,进行差旅费报销时,必须在部门预算总额内控制开支,超出预算的话当月是无法进行报销的。

以上内容是环球网校小编为大家分享的关于会计实训中员工出差的费用报销问题及其注意事项,希望对大家有所帮助,可以避免在今后的工作中出现错误和疑问,以提高自身的竞争力,如果想要学习更多会计实训知识请点击下方“免费下载”按钮获取。

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