预约成功
在今天的采购部门,人工智能可以大幅提高生产率、节省员工时间、重复过程自动化、把错误发生率降至最低并呈现更多有效信息。
在实际工作中,人工智能可以优化整个采购周期,如请购分析、供应商选择、报价、采购订单签发、交货计算、货物验收和发票核准。
根据Wadav的说法,在现在和未来几年,人工智能可以在以下几个方面对公司采购部门有所帮助:
1、人工智能如何配合商业采购——更好地检查文档错误
因为要和供应商往来,大公司每天都会产生大量文件,因此会形成一个数据库,但往往解读起来会很慢。一般来说,会有专业分析人士进行手动分析,每天检查最低交易额中是否出现错误。
目前已开发出人工智能工具来跟踪这些文件的发布。通过执行算法,进行有效交叉核对,从而自动审查发票、评估报表、收据、存款和其他财务方面内容。无论多么细微的错误,都可以快速有效地通过系统来识别,这是前所未有的。
此外,名为OCR(光学字符识别)的工具将能够汇总并解读合同和发票。
2、人工智能如何配合商业采购——发现最优供应商
根据不同的部门,一个大公司可以拥有多达数千家供应商。无论每一笔财务交易数额有多小,每一个商品选择最终都会在月末累积到很大一笔。因此,必须为公司提供最佳选择,同时保证选择的有效性。
基于大数据和机器学习的智能数据分析已被广泛使用,从而更好地理解消费者并向特定受众推广特定产品。创新公司对于其他利益相关者,特别是供应商,也采用了同样的逻辑,通过使用工具来向世界各地的潜在合作伙伴宣传公司。
结果是,不同的市场参与者将会发送不可思议的合作请求来发现贵公司,而如果是通过一般方法,市场参与者是完全没有机会了解到贵公司的。
这种方法也可以反过来使用,公司也可以发现潜在合作伙伴并发送商议请求。这是通过人工智能支持的搜索引擎来完成的,比传统的搜索引擎更加准确。在这种情况下,通过自动化、选择性和全面综合的方式进行报价。
3、人工智能如何配合商业采购——繁缛流程自动化
采购部是公司整个生产链中最有条理的一个部门。多年来,具有创造潜力的专业人士能力受到限制,不断进行重复呆板的任务。不过由于聊天机器人的使用,这一情况已经开始有所改变。
在许多公司,聊天机器人还处于试验阶段,该软件能够通过模式识别来模拟人与人之间的互动,将会取代专业人员执行繁缛流程。因为该系统能够在使用中适应和学习,不需要员工费力地去执行单一重复任务,从而可以优化整个行业。
4、人工智能如何配合商业采购——确保反欺诈安全
人工智能的发展也给支付带来非常积极的影响。几乎每一家大公司都与供应商建立了远距离关系,这样财务交易就要通过传统的银行转账。根据不同情况,管理人员可能会成为欺诈、恶意行为和其他诈骗行为的对象。
许多人工智能系统使用了引入加密功能,例如区块链。诸如合同确认、订购单和付款等程序都将自动受到该技术的保护,能够识别潜在威胁。
5、人工智能如何配合商业采购——采购追踪
对于管理人员来说,通常会担心货物是否能够及时到达。在这方面,将人工智能应用于物联网便可获得革新。由于技术发展,以往不可能相互连接的组件网络现在得以发展。
然后,人工智能使用专门应用于这些设备的系统,准确并智能地跟踪货物从购买到交付的每一步。
此外,通过查看供应商的库存和生产结构,越来越有可能从中获取能够收集完整、真实和详细数据的工具。
显然,我们已经知道技术发展是如何改变公司采购部门的现状,对吗?要记住,对一个新场景越熟悉,就越有可能甩掉竞争对手。
毕竟,创新一直是成功的代名词。

以上就是有关于人工智能如何配合商业采购的内容了,即使当前时代人工智能的发展依然有限,但是依然不影响大家对于人工智能这一行业的热情,小编相信在不久的未来,人工智能一定能为我们的社会带来更多便利,环球网校小编在此祝大家人工智能行业的学习之路顺利。