导航
  • 报考
  • 备考
  • 政策

报考

备考

复习资料

政策

行业动态

怎么把文字转换成表格?这个计算机技能可以提高你的办公速度

环球网校·2020-05-13 17:21:39浏览30 收藏15

请输入下面的图形验证码

提交验证

预约成功

我知道了
摘要 word作为办公软件的一种,一直都给上班族便利,不过用了这么久word,你真的知道怎么把文字转换成表格?这个计算机技能可以提高你的办公速度,为了方便大家学习word的用法,今天特地为大家整理了《怎么把文字转换成表格?这个计算机技能可以提高你的办公速度》文章。
怎么把文字转换成表格?这个计算机技能可以提高你的办公速度

在Word 2007文档中,用户可以很容易地将文字转换成表格。其中关键的操作是使用分隔符号将文本合理分隔。Word 2007能够识别常见的分隔符,例如段落标记(用于创建表格行)、制表符和逗号(用于创建表格列)。例如,对于只有段落标记的多个文本段落,Word 2007可以将其转换成单列多行的表格;而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本,Word 2007可以将其转换成单行多列的表格;包括多个段落、多个分隔符的文本则可以转换成多行、多列的表格。

怎么把文字转换成表格?在Word 2007中将文字转换成表格的步骤如下所述:

第1步,打开Word 2007文档,为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符(建议使用最常见的逗号分隔符,并且逗号必须是英文半角逗号),并选中需要转换成的表格的所有文字。

为Word 2007文本添加分隔符。

怎么把文字转换成表格?小提示:如果不同段落含有不同的分隔符,则Word 2007会根据分隔符数量为不同行创建不同的列。

第2步,在Word 2007“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮,并在打开的表格菜单中选择“文本转换成表格”命令。

选择Word 2007“文本转换成表格”命令。

第3步,打开Word 2007“将文字转换成表格”对话框。在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数,如果该列数为1(而实际应该是多列),则说明分隔符使用不正确(可能使用了中文逗号),需要返回上面的步骤修改分隔符。在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框,用以设置转换生成的表格列宽。在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符,如果不正确可以重新选择。设置完毕单击“确定”按钮。

Word 2007“将文字转换成表格”对话框。

转换生成的表格。

Word 2007文本转换生成的表格

以上就是《怎么把文字转换成表格?这个计算机技能可以提高你的办公速度》的全部内容,环球网校的小编觉得,想掌握这些技术,一定要自己亲身实践一次,才能掌握,如果你想知道更多的计算机技能的知识,可以点击下方资料下载链接。

展开剩余
资料下载
历年真题
精选课程
老师直播

注册电脑版

版权所有©环球网校All Rights Reserved