预约成功
货物经收货检验合格后,方可入库。这时,先填写入库单,登记后即可进行出入库分析,这也为库存等操作提供了依据。
步骤01创建新工作表
excel入库表怎么做?将上述工作簿中sheet3工作表的名称更改为“收据表”并保存。在B2:M2单元格范围内输入表格标题,并适当调整单元格列宽,以确保单元格中的内容完全显示。
步骤02输入数据
在B3:B12输入“入库单号”,在C3:C12单元格区域输入“供应商代码”。选择CellC3,在右键菜单中选择FormatCell→number
分类→自定义→在类型文本框中输入GHS-“0”→确定。
步骤03编制“供应商名称”公式
excel入库表怎么做?选择单元格D3,并在编辑列中输入公式:“=if(ISNA(vlookup(C3,供应商代码!)!$a$2:$B$11,2,0),”,vlookup(C3,供应商代码!$a$2:$B$11,2,0)),然后按回车键确认。
知识点:ISNA函数用于检查该值是否为错误值ාn/a(该值不存在),并根据参数值返回true或false。
函数语法ISNA(value)value:要验证的值。
函数表示函数的参数值不可转换。这个函数在用公式检验计算结果时非常有用。
本例中的公式显示,C3的内容对应于供应商代码工作表中是否存在完全匹配项。如果没有空白内容,则返回供应商代码工作表中B列的内容。
步骤04复制公式
选择单元格D3,将光标移动到单元格的右下角,当光标变成黑色十字形状时,按住鼠标左键,将光标向下拉到单元格D12释放,即可完成单元格D4:D12的公式复制。
步骤05输入“收货日期”和“商品代码”
在收货时间中输入“收货日期”栏,选择G3单元格,按照前面的方法设置单元格范围的格式,输入项目代码。
步骤06编制“商品名称”公式
excel入库表怎么做?选择H3单元格,在编辑列中输入公式:'=if(ISNA(vlookup(G3,项代码!)!A: D,2,0),’,vlookup(G3,项目代码!A: ,然后按回车键确认。使用上述公式复制方法将H3单元格中的公式复制到H4:H12单元格范围。
步骤07准备“规格”公式
选择I3单元格,在编辑列中输入公式:'=if(ISNA(vlookup(G3,项代码!)!A: D,3,0),’,vlookup(G3,项目代码!A: D,3,0)),然后按回车键确认。使用公式复制方法复制列I单元格的公式。
复制公式时,可以适当复制公式的另一段,因为在实际应用过程中,需要连续添加记录。
步骤08准备“计量单位”公式
excel入库表怎么做?选择单元格J3,在编辑栏中输入公式:'=if(ISNA(vlookup(G3,项代码!)!A: D,4,0),’,vlookup(G3,项目代码!A: D,4,0)),然后按回车键确认。使用上述公式复制方法复制列J的单元格公式。
步骤09设置“有发票或无发票”的数据有效性
选择F3:F12单元格区域,单击菜单中的“数据”??选择数据工具栏中的“数据有效性”??弹出“数据有效性”对话框?选择“允许”下拉菜单中的“序列”??在“源”文本框中输入“是,否”,单击“确定”完成设置。
步骤10选择是或否
选择单元格F3,单元格右侧会出现一个下拉按钮。单击按钮弹出下拉列表。您可以直接选择“是”或“否”,而不是重复键入。
步骤11准备“金额”公式
excel入库表怎么做?分别在K3:K12和L3:L12单元格区域中输入数量和单价。选择M3单元格,在编辑栏中输入公式:'=K3*L3',然后按回车键确认。使用公式复制方法完成K列单元格范围公式。
第12步填写表格
设置边框线,调整字体、字体大小和单元格文本中心显示,取消网格线显示。考虑到实际应用,数据量不断增加,可以保留几条线路。
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