做word财务报表的必备技能有哪些?想做好财务就一定要会这个计算机技能

Word是财务人员常用的办公软件之一。以下与财务工作有关的词汇技巧对你应该有帮助。

1、做word财务报表的必备技能有哪些——使用“特殊编辑粘贴”功能，方便文本资料的编辑和复制

有时当我们在相关软件界面中复制选定区域并在word中使用“粘贴”时，我们常常会复制原始格式。如果在Excel中复制多个列和行的文本或数据并粘贴到word中，则将复制表格格式，而不是纯文本格式;如果在浏览网页时复制选定区域并粘贴到word中，则将复制web格式，这样就无法编辑文本。如果使用“编辑”--“特殊粘贴”--“无格式文本”，所有问题都可以解决。您可以独立编辑复制的文本。

2、做word财务报表的必备技能有哪些——无需切换输入模式即可快速输入小数点

审计人员在完成现场审计工作和编制审计报告时，需要输入大量的审计数据。如果您在安装office时使用五笔字型或拼音输入法，您输入的小数点会在中英文输入法之间不断调整，这很麻烦(这些问题在使用陈桥的五笔时不会发生，输入数据时，它会自动将数据之间的句点改为小数点。然而，在word工具中使用AutoCorrect可以解决这个问题，让您一劳永逸地拥有它。方法：打开工具-自动更正-自动更正，分别填写“替换”和“替换为…”,". (小数点)，点击“确定”返回字输入界面，输入数据后输入两个，然后输入数据以查看是否“.”。。已经变成小数点了。此方法允许您再输入一个小数点。“，但每次需要在输入数据中输入小数点时，在输入方法之间进行调整要容易得多。如果在Excel中使用相同的输入方法，则可以在数字中快速输入小数点。这种方法可以用来纠正文本材料中的序列号。例如，将年度中的“1”、“1”、“0”改为“200”;将公文年度中的“(”[“改为“[”)。

3、做word财务报表的必备技能有哪些——巧用版本信息保存修改前后所有文件的原貌

我们需要多次修改审计报告和其他书面材料，如审计长和组长。虽然word提供了一些“修改”功能，但我们不能在每次修改后都保留记录，但是为了保证电子文档修改前后的真实性，审核员有时需要在每次修改后保存一个文件，并注明修改时间和修改人。事实上，这是一件很麻烦的事情。在word的“版本”功能中，上述问题很容易解决。word文件用于保存所有修改过的信息和所有修改过的文件的原始外观。创建word文件后，首先选择“文件”--“版本”--“立即保存”，输入文档作者、归档时间等需要说明的事项。审稿人修改单据时，打开“文件”--“版本”--“立即保存”，打开单据保存后，输入审稿人、修改时间等需要说明的事项，进行单据处理，最后保存单据，使审计报告或其他文件的修改、批准等电子文件的完整、全面反映集中在一个电子文件中，可以打开并查看所有修改文件前后的情况。

4、做word财务报表的必备技能有哪些——Windows XP/2000环境下解决word中宋体和楷体的仿宋体及其它三字型显示模糊方法

目前，审计人员使用笔记本电脑或液晶屏时的操作系统大多是Windows XP/2000。在这种环境下，打开word使用国家标准的文档字体，这是模仿宋朝和楷书的三个字符，电脑屏幕上可能出现文本有模糊毛刺状，很烦人。有时审计人员会认为这是计算机固有的，或者他们想在不知道从哪里开始的情况下对其进行调整，这样输入的时间会很长时间让人头晕。事实上，解决方法非常简单。无论是在Windows XP还是Windows 2000中，只要打开桌面，右键单击鼠标，就会出现一个菜单。选择“属性”--“外观”--“效果”--删除“平滑字体边缘源”前面的复选框，然后单击“应用程序”--“确定”。问题会解决，然后看效果是否不同?

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