excel数据核对应该怎么做？这个计算机技能助你减少出错

对于一个办公族来说，用excel进行数据核对是一项不可或缺的重要工作。那么，如何快速有效地检查两个表中的数据是否一致呢?今天我要介绍一些非常简单的方法。

1、excel数据核对应该怎么做——选择性粘贴和检查数据

如图所示，如果表1和表2中的两个表需要检查数据以找出差异。然后复制表1中的数据内容，然后右键单击“在表2中粘贴特殊内容”。在操作中，我们选择减法和确认。如果减去两个表中的数据，相同的数据自然为0，不同的数据将突出显示。

2、excel数据核对应该怎么做——合并计算检查数据

如果您想创建一个数据而不改变两个表中的数据，我们可以使用合并计算。例如，这里我们想看到sheet3中的差异，其中Sheet1和SHEET2的数据保持不变。首先，将光标定位在sheet3中，然后输入data-data-Tool-merge calculation。在函数中，我们选择标准差和参考位置。首先，选择表1中的数据，然后单击“添加”。然后，参考表2中的数据并再次添加。最后，根据表类型选择“label position”、“first row”或“leftmost column”，并确认在sheet3中创建差异表。

3、excel数据核对应该怎么做——自动填充颜色

最后一种方法是使用条件格式来突出显示颜色。选择Sheet1中的数据，然后转到start-style-conditional format-new rule-use formula确定要设置格式的单元格。在“参照”中选择表1中的数据，然后按F4三次(将“相对参照”设置为“绝对参照”)。然后输入<>小于号和大于号。然后输入SHEET2选择数据并按F4三次。最后，单击“格式-填充”选择颜色并确认。在这一点上，我们可以很容易地看到不同数据突出显示的颜色。

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