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事业单位公文写作技巧:公文写作知识点
一、标题
标题由三部分构成:发文机关名称、事由、文种。在写标题时,需要注意以下两点:(1)标题三要素最好齐全。如果文字过长,可以分行书写。分行时,务必保证词意完整。并且,保持梯形或菱形。(2)标题至于中间位置。
二、发文字号
如果题中要求写发文字号,则按要求书写。没有特别要求,不建议书写,以免写错。
三、主送机关
书写主送机关需要注意以下几点:(1)应左顶格书写。(2)主送机关性质不一样,按照党、政、军、群四类机构排列。(3)有些公文中,并无主送机关(如部分通告),则不必写主送机关。(4)主送机关和标题在格式上要求空一行。但是,在公文写作中,可以不空行。因为公文写作重在考查写作内容,况且,有写作字数控制的要求,所以,可以灵活变通,不空行也可以(题中有空行要求除外)。
四、正文
正文内容是写作的关键。在正文书写中,需要注意以下事项:(1)分层次。一则题中材料可能内容很多,在书写事项时,尽量分层次。但是,层次不宜过多,否则内容凸显散乱。一般,三、四个层次即可。(2)所用语言原则上要求准确、庄重、平实、简明。如请示拨款,一定写清楚需要多少款项,不能模糊。原则上使用书面语言,口头语不能显示出庄重。(3)用字用词以精练为佳。尤其需要注意,不能出现错字。(4)通常,公文正文由三部分组成:缘由、事项和尾语。缘由繁简视公文种类调整,但最好写缘由。如,请示中缘由应写得充分,而通知中缘由则可能会简短。事项应逻辑清晰,表达通顺流畅,简明扼要。诸如“特此通告”“妥否,请批示”等尾语也应写全。尤其,不要忘记,尾语后有句号。
五、署名和日期
应在机关署名后加一个“(章)”以表明已经盖章。日期后应空四格。
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