事业单位公文写作备考：公文中部分文种的特点

一、通告

(一)通告的适用范围

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(二)通告的特点

1.广泛性。

2.规定性。

3.专业性。

(三)通告的写作要求

1.标题

使用发文机关名称、事由、文种的标题。

2.正文

由通告缘由、通告事项和结尾三部分构成。

(1)缘由部分阐明发布原因、目的和依据，要力求简洁，可用“特通告如下”领起下文。

(2)通告事项部分是通告的主体，写通告的有关事项或有关规定。

(3)结尾可以提希望要求，也可使用“特此通告”等尾语，还可以避写结束语而自然结束，这根据行文情况酌定。

3.落款和日期

二、意见

(一)意见的适用范围

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(二)意见的特点

1.灵活性。

2.建议性。

3.多向性。

(三)意见的写作

意见的结构由标题、主送机关、正文、落款几部分构成。

1.标题。由发文机关名称、事由和文种三要素组成

2.主送机关。一种是上行性意见，常为一个主送机关。另一种是下行性意见，主送机关常为多个。

3.正文。意见的正文通常包括发文的缘由、具体意见、落实要求这三部分内容。

(1)开头。指提出意见的缘由。

(2)主体。指具体的意见，常采用“条项式”展开，使之条理清楚，有逻辑性，让受文对象易于理解和方便执行。

(3)结尾。如属于上行性意见，也常用“以上意见如无不妥，建议转发(或批转)各地区、各部门贯彻执行”作为结束语。

三、通知

(一)通知的适用范围

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

发布/印发：本机关

批转：下级

转发：上级、平级、不相隶属

(二)通知的特点

1.应用范围的广泛性。

2.较强的时效性。

3.告知性。

(三)通知的类别和写作要领

按照内容和用途，可分为发布性通知、指示性通知、知照性通知和转发性通知。

1.发布性通知。这种通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。

标题有时使用“发布”字样，有时用“印发”字样。

发布性通知的正文结构简单，篇幅短，一般只写明发布对象名称及执行要求，如“现发布《XXXX》，自XXXX年XX月X日起施行”或“现将《XXXX》印发给你们，请认真贯彻执行”。正文后直接附以印发和发布对象，不必标注“附件”字样。

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