BEC写作：英文报考的格式和逻辑，建议收藏！

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Reports Format 报告格式

报告格式根据不同公司机构的要求而有所差异。但一般篇幅较长的正式报告大约包括11个要素。

但是并不是所有报告都会囊括这些要素，需要撰写人根据目的、读者和功能有所选取。

Body of the Report 报告正文

1. Introduction 简介

The introduction describes the reason for the report. 介绍报告的目的、数据采集手段、数据来源、定义以及报告的文章脉络。好的介绍能够激起读者的兴趣，并提供有效的背景信息。

2. Body 正文

Include in this section all the pertinent data you have gathered and analyzed.陈述报告的案例并证明自己的观点，介绍并分析调查结果。该部分还可以使用图表等来辅助论证。

可以使用不同的标题。大标题表示报告的主要内容，副标题或小标题表示支持的观点和具体的内容。

这些标题实质上与文章的大纲是差不多的，如何放置标题取决于机构的一贯操作。一般来说可以这么做(多数情况下只需总共使用三级标题即可)：

• First category—centered, in capitals

大标题居中，大写

• Second category—left margin, in capitals

二级标题居左，大写

• Third category—left margin, initial capitals, underscored

三级标题居左，首字母大写，下划线

• Fourth category — indented five spaces from left margin, initial capitals, underscored

四级标题缩进(5个字符)，首字母大写，下划线

• Fifth category — left margin, initial capitals

五级标题居左首字母大写

一般情况下，可以这么布局：

• Page numbers 页码

一般可放置在页面中间或右上方，距离边界4行左右的位置处。或者也可放在页面下方或右下方相似位置

• Major heading 大标题

居中大写

• Subheading 小标题

居左大写

• Margins 边距

左边距 1.5英寸; 右边距 1英寸; 上下边距 1.5英寸

• Body of report 报告正文

两倍行距

• Long quotes 长段落引用

一倍行距，可使用页面结尾的脚注、表格或文末参考来表示

3. Conclusion 结论

Readers may skim through the body of the report to get to the conclusion section.这一部分让读者可以直接略过正文，直接看结论部分。

在结论部分，要简洁清楚地表述数据及相关材料的意义，调查中发现的规律、走向，最好简要罗列出来。(注意：推断出的结论应符合逻辑，要建立在调查的结果之上。)

4. Recommendations 提议

Take your conclusions to the next step and answer such questions as: 在结论之上作进一步阐述，即回答以下问题：

• What should be done?

该做些什么?

• How do we achieve the desired outcome?

如何才能实现目标成果?

• How can we persuade people to agree with our plan of action?

我们怎样说服别人同意我们的方案?

这些提议具有一定的方向性，使上司或同事可在此基础上继续进行调查、讨论或制定具体方案。

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