会计实训：收到电子发票，必须这样报销入账

收到电子发票，必须这样报销入账!

纳税人收到增值税电子专票时需注意：

1、在总局发票查验平台下载OFD阅览器，用阅览器可打开电子专票。

2、根据有关规定，电子专票采用电子签名代替印章。

3、电子专票在发票监制章上鼠标右键，点击验证，验证结果“该签章有效”等字样，说明此专票有效且未被篡改。

4、该专票对应业务如属可以抵扣进项税额事项，在勾选平台勾选确认申报抵扣，这一点与传统纸票没有区别。

5、由于电子发票的特性，在发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形时，只能开具红字电子专票，不支持作废。

此外，我们还总结了纳税人常见的疑问，快来看看：

Q1：纸质打印件能否单独作为报销入账归档依据

A：不能。根据财会〔2020〕6号的规定，各单位无论采用何种报销、入账方式，只要接收的是电子专票，则必须归档保存电子专票。单位如果以电子专票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子专票。

Q2：以电子发票报销入账归档，是否需要归档电子发票的纸质打印件?

A：分情况，相关法律对电子发票的管理提出了较为严格的要求，只有达到相应要求，才可以只归档电子发票，一般企业是达不到对应要求的，此时收到电子发票，电子文件和打印的纸质文件，均要归档保存。

依据：财会〔2020〕6号文第三条和《会计档案管理办法》第八条 。

Q3：如何防范电子专票的纸质打印件重复报销入账

A：电子专票的纸质打印件无防伪功能，很容易重复入账，解决办法：

(1.)如果使用了财务软件，可使用财务软件相关功能

(2.)如果未使用财务软件，可用电子表格建立台账，报销时查询是否已报销过。

Q4：能用截图或照片作为增值税电子发票原件入账或保存吗?

A：电子发票原件是指由开票系统开出的，具有多重电子防伪技术的pdf或者ofd格式文件。电子发票原件进行复制，邮箱传输，通讯软件传输都不影响发票原件的内容;但将发票通过转换成图片、拍照、截图或打印后扫描等方式形成的图片、文档、PDF等格式的文件都不是有效的电子发票原件，不能代替电子发票原件进行入账、归档。

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