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不管你是在学习商务英语的过程中,还是“混迹”在职场上,大家避免不了要接触英语邮件,在学习写商务英语邮件的时候,不仅要掌握写作格式,还需要掌握注意事项。商务邮件注意事项
01、搞清发送邮件对象、邮箱地址
发送邮件之前,必须搞清楚发送邮件的对象、职位(以便称呼对方)以及邮箱地址,每一项都必须保证完全正确,这里比较重要的是subject,既要描述清楚,又要简洁不要罗罗嗦嗦说一大堆,也让人get不到重点。举个例子:Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour.
如果你的邮件内容真的很重要且紧急,就尝试把主题写得具体些,同时,主题首字母大写,这样可以引起对方的重视。
02、正文内容直奔主题
商务邮件不需要过多的寒暄,恰当的称呼和招呼之后就可直接进入主题。在此以前,你要明确你的目的,是表达感谢还是表示歉意,是通知还是邀请……
这一部分,对于英语基础稍微薄弱的同学来说,适当积累一些常用句型,还是很有必要的,我们接下来就看看有哪些不错的句型,可以拿来用。
点击查看:《2022年商务英语邮件写作常用的100个句型》
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