2024年3月计算机二级！考前必看20分！

Excel函数公式是难点也是重点，学习中一定要先记住函数的基本参数，然后多练习，一个函数案例最好做三遍，熟能生巧，函数公式其实并不难。

需要注意的事项：

①书写函数公式时单元格格式一定不能是文本

②函数三要素：等号、函数名和参数

③函数公式中的标点一定是英文标点

④最后一个就是要细心，要有耐心

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01.五大基本函数

001.sum求和函数

定义：对指定参数进行求和。

书写规则：=sum（数据区域）

002.average求平均函数

定义：对指定参数进行求平均值。

书写规则：=average（数据区域）

003.max求最大值函数

定义：求指定区域中的最大值。

书写规则：=max（数据区域）

004.min求最小值函数

定义：求指定区域中的最小值。

书写规则：=min（数据区域）

005.count求个数函数

定义：求指定区域中数值单元格的个数。

书写规则：=count（数据区域）

02.rank排名函数

定义：求某个数据在指定区域中的排名。

书写规则：=rank（排名对象,排名的数据区域,升序或者降序）

特别提醒：

1.第二参数一定要绝对引用。

2.第三参数通常省略不写。

03.if逻辑判断函数

定义：根据逻辑判断是或否，返回两种不同的结果。

书写规则：=if（逻辑判断语句,逻辑判断"是"返回的结果,逻辑判断"否"返回的结果）。

题目要求：成绩<60显示不及格，成绩在60-80间显示及格，成绩>80显示优秀。

特别提醒：

1.写IF函数的多层嵌套时，一定要注意不能少括号，括号是成对出现;

2.条件或者返回结果为文本时，一定要加双引号。

04.条件求个数函数

001.countif单条件求个数函数

定义：求指定区域中满足单个条件的单元格个数。

书写规则：=countif（区域,条件）

002.countifs多条件求个数函数

定义：求指定区域中满足多个条件的单元格个数。

书写规则：=countifs（区域1,条件1,区域2,条件2）

05.条件求和函数

001.sumif单条件求和函数

定义：对满足单个条件的数据进行求和。

书写规则：=sumif（条件区域,条件,求和区域）

002.sumifs多条件求和函数

定义：对满足多个条件的数据进行求和。

书写规则：=sumifs（求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2）

特别提醒：

1.sumif和sumifs函数的参数并不是通用的，为了避免出错，无论是单条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数;

2.求和区域与条件区域的行数一定要对应相同。

003.sumproduct乘积求和函数

定义：求指定的区域或数组乘积的和。

书写规则：=sumproduct（区域1*区域2）

特别提醒：区域必须一一对应。

06.查询函数

001.vlookup查询函数

定义：在指定区域的首列沿垂直方向查找指定的值，返回同一行中的其他值。

书写规则：=vlookup（查询对象,查询的数据区域,结果所在的列数,精确匹配或者近似匹配）

特别提醒：

1.查询目标必须位于查询数据区域的首列;

2.第二参数（查询的数据区域）要绝对引用。

002.lookup数组查询函数

定义：利用数组构建查询区域和结果区域实现查询。

书写规则：=lookup（查询对象,查询的数据区域,结果的数据区域）

专业对应：01——国际贸易，02——市场营销，03——财务管理

特别提醒：

1.查询的数据区域与结果的数据区域要一一对应;

2.查询的数据区域和结果的数据区域要用{}数组括号。

003.index函数

定义：查找指定区域中指定行与指定列的单元格。

书写规则：=index（查询的数据区域,返回的行号,返回的列号）

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