大学必过：计算机二级全面备考攻略

全国计算机二级考试（简称国二）是由教育部考试中心主办，考核计算机基础知识和使用一种高级计算机语言编写程序以及上机调试的基本技能。

一、考试详情

物品准备：

上机考试，时间120分钟，满分100分

具体题型：

1.选择题20分（包括二级基础公共知识10分、计算机基础知识10分）

2.操作题80分（Word操作30分、Excel操作30分、PPT操作20分）

合格条件：二级MSOffice高级应用，总分达到60分（注意：考试成绩不再公布具体分数，以等第形式公布；90-100分为优秀、80-89分为良好、60-79分为及格、0-59分为不及格。）

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二、MS office考纲要求

1.掌握计算机基础知识及计算机系统组成。

2.了解信息安全的基本知识，掌握计算机病毒及防治的基本概念。

3.掌握多媒体技术基本概念和基本应用。

4.了解计算机网络的基本概念和基本原理，掌握因特网网络服务和应用。

5.正确采集信息并能在文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件Powerpoint中熟练应用。

6.掌握Word的操作技能，并熟练应用编制文档。

7.掌握Excel的操作技能，并熟练应用进行数据计算及分析。

8.掌握Powerpoint的操作技能，并熟练应用制作演示文稿。

三、重点难点汇总

选择题分为两大块：

公共基础和操作应用

1.1-10题：二级公共基础知识，这一部分相对难，包括基本数据结构算法、程序设计基础、软件工程基础、数据库设计基础

2.11-14题：计算机基础知识，相对较简单

3.15-20题：Office操作知识，这部分其实就是操作题的选择题考法

Word重点难点汇总：

1.字体的设置（如果题目提供样张图片让你自行设置，修改的尽量相似即可）

2.段落设置（注意首行缩进，段落间距的单位有行和磅，单位可以手动输入，行距中的固定值和多倍行距）

3.样式的新建，修改，复制，赋予，样式集的使用（考试频率高，题量大）

4.替换（考试重点，批量修改内容、样式，批量删除内容）选择性粘贴（粘贴Excel表格到文档中，并随着数据源改变而自动更新）

5.插入系统自带封面（运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除）

6.文档中插入表格，并进行格式设置，文本转换成表格，重复标题行是重点

7.插入超链接（链接到文件、网址，链接到本文档中的位置），快捷键是ctrl+k，批量取消超链接快捷键是ctrl+shift+f9

8.页眉页脚部分，初级版：统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司logo；升级版：奇偶页不同，首页不同，设置页码格式；终极版：不同的章节显示不同的页眉，多种页码格式，结合奇偶页不同和首页不同

9.文本框：插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置，利用文本框制作一个论文封面

10.插入艺术字（上弯弧的文本效果），首字下沉的设置，系统日期的插入（自动更新），符号的插入（对号和五角星等）

11.应用主题，主题颜色和字体的设置

12.页面设置：页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围（对称页边距，拼页）、页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网络，设置行数

13.分栏部分：设置栏数、分隔线，栏间距，分栏符，表格和图表跨栏居中

14.分隔符部分，重点是分节符（下一页，连续，偶数页，奇数页）

15.页面边框的设置，艺术型边框经常考，请注意比较页面边框，段落边框，字符边框的不同

16.自动生成目录，插入特定级别的目录，目录格式的设置，更新目录

17.邮件合并部分（注意原文档和结果文档的区别，注意编辑收件人列表的设置，规则的设置）

Excel难点重点汇总：

1.表格格式的调整（行高、列宽，边框、底纹）

2.单元格格式的调整（对齐和数字，其中要注意的是跨列合并居中，自定义格式的设置）

3.数据的选择性粘贴（转置粘贴）

4.绝对引用，相对引用，混合引用

5.条件格式的设置（难点是利用公式确定的条件格式）

6.自定义排序（需要注意的是按笔画降序排序，按自定义序列排序、按颜色排序）

7.筛选（自动筛选和高级筛选，自动筛选用得比较多，需要特别注意高级筛选）

8.插入图表（复合图表依然是重点，迷你图也是一大考点）

9.页面设置（纸张大小，纸张方向，页边距，其中缩放打印是重点）

10.获取外部数据（自网站、自文本重点）

11.分列的使用

12.数据有效性的设置（整数、小数、日期、序列、文本长度、公式）

13.合并计算

14.分类汇总（重点，需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序，如果不能分类汇总，请将表格转换为普通区域）

15.插入数据透视表（注意分组和报表筛选页功能的使用

PPT难点重点汇总：

1.新建幻灯片（从大纲，重用幻灯片）

2.设置版式，分节，重命名节

3.文本转换成smartart

4.统一替换字体

5.给不同对象插入超链接

6.插入日期时间，幻灯片编号，页脚，设置标题幻灯片不显示

7.插入音频（设置背景音乐，考试时最好带个小耳机，有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况）

8.设置幻灯片大小，方向，应用幻灯片主题，设置背景样式

9.设置幻灯片切换效果、自动换片时间

10.为不同对象设置动画，设置动画顺序、开始方式。尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置

11.创建自定义幻灯片放映方案

12.隐藏幻灯片

13.设置幻灯片放映方式、放映选项

14.母版视图的设置

15.一次性删除所有备注

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