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岗位规范书的设计方法
岗位规范书的基本功能是用以说明承担某一岗位工作的员工,在教育、工作经验以及岗位所需要的其他有关因素方面的最低要求。因此,企业人力资源主管部门在设计岗位规范时,必须首先了解并掌握从事这一岗位的最基本条件,其中包括最基本的技能和最基本的岗位要求等,而不能将岗位规范设计为本岗位工作的最高要求。
由于岗位规范必须涉及到有关工作的实际信息,在设计规范时应考虑从事岗位工作的经验因素、教育因素、个人特质因素、以及岗位责任等。
经验因素。主要指员从事某一岗位工作所必须具有的经验种类,达到的程度,以及学习岗位技能所所必须的经验和技能条件等
教育因素。主包括学校教育、专门训练以及其它专门研究等,同时,岗位规范中的教育因素还应考虑员工在工作中学到的某些专门技能和知识。
个人特质因素。此项因素应根据具体岗位而具体确定其实际内容。而其主要的范围包括:个性,智力,体力,以及由此而衍生的领导能力、协调能力、指导能力和工作勤奋性等。
岗位责任:主要是指从事岗位工作时所负的三方面的责任:一是在管理、训练和指导方面,对其他员工所负的责任;二是在岗位操作过程中,对其他员工安全所负的责任;三是在岗位操作过程中,对机器设备、生产材料所负的责任。2010,11多选
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