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以通过命令搜索查找到的,如果需要修改的文本在演示文稿中多次出现,用户不必一一进行修改,使用查找与替换功能可以成批修改或有选择地进行修改。事实上,如果一段文本在演示文稿中多次重复出现,可以在输入时用一个特别的符号代替,当输入完成后,使用查找与替换命令用需要的文本替换先前输入的符号即可。
(1)查找文本
使用查找命令可以在整个演示文稿的范围内搜索文本内容,有时此项功能起到定位的作
用,具体操作方法如下：
l)执行【编辑】|【查找】命令,或使用Ctrl +F快捷键,弹出【查找】对话框。在【查找】对话框有【区分大小写】、【全字匹配】和【区分全角/半角】复选框。
①【区分大小写】复选框：选中该复选框,在查找时区分大写字母和小写字母。
②【全字匹自己】复选框：选中该复选框,只查找用户输入的完整单词或字母。
③【区分全角/半角】复选框：选中该复选框,在查找时区分全角字符和半角字符。
2)在【查找内容】文本框中输入需要查找的文本。此时,【查找下一个(F)】按钮变为可用。
(3)当输入结束后，单击【查找下一个(F)】按钮或按回车键。
(4)在演示文稿中搜索到第一处出现查找的文本时，被查找的文本呈反相显示。
(5)如果不继续进行查找，单击【关闭】按钮，结束查找，光标停留在被找到幻灯片内容之处。
(6)如果继续进行查找，单击【查找下一个(F)】按钮或按回车键，直到找到为止。
(7)在【查找】对话框中也可以执行【替换】命令，如果需要替换己找到的文本，单击【替
换】按钮后，转到【替换】对话框。下面详细讲解替换的方站。
(2)替换文本
如果演示文稿中有多处相同的文本需要改变为另一个相同的文本，使用Microsoft
powerPoint提供的【替换】命令是有效的方法，一是简便快捷，二是没有遗漏。替换可分两步进行：首先是查找，然后才是替换。具体步骤如下：
l)执行【编辑】|【替换】命令，或Ctrl+H快捷键，或通过前面提到的"查找文本"的步骤7)弹出【替换】对话框。
2)在【查找内容】文本框中输入需要查找的文本。此时，【查找下一个(F)】按钮变为可用。
3)在【替换为1文本框中，输入需要替换的文本，此时，E全部替换(A)】按钮变为可用。本例替换的内容为
4)本例中由于查找的文本内容和替换的内容相同，只是在大小写上有差异，因此，要单击选中【区分大小写】复选框。
5)当输入结束后，单击【替换】按钮，则一次替换一处，并且用户对每一次替换都要进行确认。单击【全部替换(A)】按钮，则可以将横示文稿中所有需要更改的文本全部替换掉，而不需要每一次确认。
6)如果此次查找或替换的内容在以前的查找与替换操作中使用过，则可以在"查找内容"或"替换为"下拉列表框中进行选择。
7)替换操作还可用于删除多次重复出现的文本。此时只需要在【查找内容】文本框中输入
要删除的文本，在【替换为】文本框中不输入任何内容，然后单击【替换】或【全部替换】按钮。