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1、创建主控文档：
建立专用文件夹，在大纲视图中编辑全书所有标题的主控文档并存人专用文件夹。
大纲视图中打开主控文档，选择要作为一个子文档的标题，单击[大纲]工具栏的[创建子文档];重复操作直至建立所有的子文档，Word在每个子文档的前后插入了连续分节符。
单击[常用]工具栏的[保存]，在专用文件夹中生成用子文档首行标题命名的所有子文档。
2、编写子文档：将子文档分发给写作者，完成后复制到该文件夹。
3、合并子文档：打开主控文档，单击要转换的子文档图标，解除锁定并展开子文档;单击[大纲]工具栏的[删除子文档]按钮，解除子文档状态但并不删除任何内容;反复操作将所有子文档组合到一个独立的文档中;保存组合后的文档。
若要更改项目编号，可以按以下步骤操作：
l)单击要更改项目编号的文本行。
2)执行【格式】、【项目符号和编号】命令，弹出【项目符号和编号】对话框。
3)单击【编号】选项卡。
4)通过改变【开始于】的数值，来重新确定项目的编号。
5)当设置完成以后，单击【确定】按钮。
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