计算机二级MS Office函数汇总（二）

2025年9月计算机二级考试时间是9月20日—22日，部分省份考试到9月21日。为了帮助大家备考，小编为大家整理计算机二级MSOffice函数，希望对大家有用。

字符串截取函数

1、Left函数

定义：从字符串左侧开始截取一定长度的字符串

语法：=LEFT(截取的字符串,截取的长度)

2、Mid函数

定义：从起始位置截取一定长度的字符串

语法：=MID(截取的字符串,起始位置,截取的长度)

3、Right函数

定义：从右边起截取一定长度的字符串

语法：=RIGHT(截取的字符串,截取的长度)

条件计数函数

1、单条件计数函数Countif

定义：符合条件的单元格计数

语法：=COUNTIF(计数区域，计数条件)

题目要求：收入在8500以上的人数

注意事项：

条件是以数字、表达式或文本，这边的表达式和文本需要添加英文双引号

2、多条件计数函数 Countifs

定义：符合条件的单元格计数

语法：=COUNTIFS(计数区域1，计数条件1, 计数区域2，计数条件2,……)

题目要求：男性收入在8500以上的人数

条件求和函数

1、Sumif 单条件求和

定义：符合条件的单元格求和

语法：=SUMIF(条件区域，条件，实际求和区域)，当省略第3参数的时候，条件区域即为实际求和区域

题目要求：男性收入总计

2、Sumifs多条件求和

定义：符合多个条件的单元格求和

语法：=SUMIFS(实际求和区域，求和条件区域1，求和条件1，求和条件区域2，求和条件 2，……)

题目要求：男性工程师收入总和

特别提醒：

(1)sumif和sumifs函数的参数并不是通用的，为了避免出错，无论是单条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数；

(2)在sumifs函数和countifs函数中，求和区域与条件区域的行数一定要对应相同。

3、Sumproduct乘积求和函数

定义：求指定的区域或数组乘积的和。

语法：=SUMPRODUCT(区域1*区域2)

特别提醒：区域必须一一对应。

查询函数

1、Vlookup查找函数

定义：根据条件查找相对应的值

语法：=VLOOKUP（要查找的值,要查找的区域，返回数据在查找区域的第几列，精确匹配/近似匹配）

题目要求：根据B11:C20单元格的图书名称对应的定价，将单价填写到B2:B8单元格中

公式=VLOOKUP(A2,$B$12:$C$20,2,0)

注意事项：

(1)第二参数需要绝对引用$，且查找区域需要是以查找值为起始列的区域

(2)第4参数使用绝对匹配0、false或省略

2、Lookup二分法查询函数

定义：返回小于查找值的最大数据，简称二分法查找。

语法：=LOOKUP(查找值，查找的数据区域，结果的数据区域)

题目：查找各个年龄分布的年龄段

=LOOKUP(A2,{40,45,50,55},$A$9:$A$12)

注意事项：(1)第2参数用{}，且数值是升序的，否则结果会出错(2)第3参数需要绝对引用

3、Index函数

定义：根据行列号返回区域中的数值

语法：=INDEX(数据区域，行号，列号)

4、Match函数

定义：返回指定的值在一行中的行号，或一列中的列号

语法：=MATCH(查找值，查找区域，0)

5、Index+Match函数

题目：7月长春市降水量

=INDEX(B2:F14,MATCH(A8,A2:A14,0),MATCH(E1,B1:F1,0))

注意事项：第1参数选取时去年是了第1行和第1列，那么在第2和第3参数中查找时，应该也去掉，否则会错位；

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