计算机二级考试最常见的错误（五）

备考计算机二级 MS Office，最怕操作题踩坑丢分？为大家整理了考试最常见的错误，从修改 Office 默认打开方式、规范文档保存，到字体字号设置等高频问题，给出了清晰的解决办法。

15. Word 样式组中的标题怎么只有标题 1，没有标题 2、3?

第 1 步，首先选中需要设置为标题的文字，或者将光标定位到需要设置为标题的段落中。

第 2 步，按下 Alt + Shift + ← 组合键，则可以把选中的文字或段落设置为标题样式 “标题 1”。

然后按下 Alt + Shift + → 组合键，可以将样式标题 1 修改为标题 2、标题 3……，一直到标题 9。

16. Excel 中，套用表格格式、主题、底纹三者的操作区分

套用表格格式：「开始」选项卡 →「样式」组 →「套用表格格式」→ 选择任意格式

主题：「页面布局」选项卡 →「主题」组 → 选择任意主题

底纹：设置单元格格式 →「填充」选项卡 → 选择任意颜色

注意事项

很多同学会把题目要求设置的 “主题” 和 “底纹”，错误理解为 “套用表格格式”，导致分类汇总时上方按钮变灰无法操作。

一般情况下，不会同时让设置套用表格格式和分类汇总;如果同时要求，需要先将套用的表格格式转换为选区，再进行分类汇总。

17. 邀请函的文档右侧总是多出一条竖线，和所给参考样例不太一样

修改文档的显示比例。在文档的右下角，有个显示比例的调节杆，根据自己电脑的显示情况，适当调整大小即可消除视觉上的竖线。

18. 删除演示文稿的备注信息有手动和自动两种方式

自动查找删除：

文件 → 信息 → 检查问题 → 检查文档，弹出文档检查器，勾选 “演示文稿备注”，点击 “检查”，将查找出来的备注信息删除即可。

手动查找删除：

在每张幻灯片的下方空白处，找到演示文稿备注信息，直接删除。

补充说明：

如果下方的小黑字是 “文稿备注的提示信息”，无法删除，也不用管它。只有光标定位进去变成可编辑模式时，才是实际输入的备注文字。